Адрес140165, Московская область, Раменский городской округ, Речицы, Школьная, 20

Контакты
Loading...

Положение об электронном журнале/электронном дневнике

 УТВЕРЖДЕНО
приказом по школе
от 05.04.2003 N 82

Муниципальное общеобразовательное учреждение Речицкая
средняя общеобразовательная школа

от сентября 2012 г. N


Положение об электронном журнале/электронном дневнике
1. Общие положения.
1.1. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению Электронного журнала успеваемости/ Электронного дневника обучающегося (далее в документе ЭЖ /ЭД) в МОУ Речицкой СОШ, определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.
1.2. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ .
1.3. Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе ОУ.
1.4. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.
1.5. Электронный журнал успеваемости/Электронный дневник обучающегося является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.
1.6. В 1-х классах отметки, домашние задания в ЭЖ /ЭД по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения обучающихся, осуществляется общение учителя с родителями (законными представителями).
1.7. ЭЖ /ЭД школы служит для решения следующих задач:
• Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости обучающимися школы.
• Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов.
• Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
• Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям (законным представителям), ученикам, учителям и администрации.
• Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации.
• Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости их детей
• Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
1.8. Ведение ЭЖ /ЭД является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.9. Пользователями Электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители).
2. Правила и порядок работы с ЭЖ /ЭД.
2.1. Администратор ЭЖ /ЭД
• устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;
• обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
• обеспечивает своевременное создание архивных копий.
2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
• Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ /ЭД.
• Родители, обучающиеся получают реквизиты доступа у классных руководителей.
2.3.Все пользователи ЭЖ /ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.
3. 3. Права и функциональные обязанности
3. 1 . Заместитель директора по информатизации:
Заместитель директора по информатизации имеет право:
• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой.
Заместитель директора по информатизации обязан:
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
• Разработать совместно с администрацией школы нормативную базу по ведению ЭЖ /ЭД.
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Контролировать работоспособность системы ЭЖ /ЭД.
• Создавать резервные копии.
• Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ /ЭД.
• Консультировать пользователей ЭЖ /ЭД основным приемам работы с программным комплексом.
• Формировать ссылки на общеобразовательные и школьные ресурсы.
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с электронным журналом.
• Поддерживать связь с родителями (законными представителями) и осуществлять необходимые консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом.
3.2 Секретарь.
Секретарь:
По окончании учебного периода архивирует (нумерует, прошивает) твердые копии электронных журналов.
3.3. Классные руководители.
Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления школой.
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:
o Отчет о посещаемости класса
o Предварительный отчет классного руководителя за учебный период
o Отчет классного руководителя за учебный период
o Итоги успеваемости класса за учебный период
o Сводную ведомость учета успеваемости обучающихся класса
o Сводную ведомость учета посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном виде.
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений.
• Вести личный электронный портфолио.
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом.
• Предоставлять реквизиты доступа родителям (законным представителям) и обучающимся ОУ.
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания.
• Заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.
• Информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
• Предоставить за 2 недели до окончания учебного периода и учебного года заместителю директора по УВР предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.
• Отражать в электронном журнале на странице «Посещаемость» в случае отсутствия ученика на уроке уважительную или неуважительную причину.
• Еженедельно корректировать выставленные учителями-предметниками факты пропуска занятий обучающимися.
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников и родителей (законных представителей).
• Проводить обучение учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ /ЭД.
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями).
• Осуществлять контроль доступа родителей (законных представителей) и обучающихся.
• Категорически запретить допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
3.4. Учителя – предметники
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления школой.
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным дневником.
• Формировать в электронном виде:
o Календарно-тематическое планирование
o Итоги успеваемости по предмету за учебный период
o Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый
o Отчет и график «Динамика среднего балла по предмету».
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений.
• Вести личный электронный портфолио.
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом.
• Заполнять электронный журнал в день проведения урока.
• В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, обязан заполнять электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в твердых копиях электронных журналов).
• Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
• В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ выставить отметки учащимся за работу в следующие сроки:
• контрольные работы по математике в 1–11 классах проверяются и возвращаются учащимся к следующему уроку;
• изложения, сочинения в начальных классах проверяются и возвращаются учащимся не позже, чем через два дня, а в 5– 11 классах – через неделю,
• сочинения в 9-11 классах проверяются не более 10 дней;
• контрольные работы по математике, физике, химии и иностранному языку проверяются к следующему уроку, а при большом количестве работ (35 и более) – через 1-2 урока.
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 2 часа после окончания всех занятий данных обучающихся.
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале.
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода.
• При необходимости оповещать родителей (законных представителей) неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия.
• До начала учебного года внедрить в электронный журнал календарно-тематическое планирование, утверждённое директором школы. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану.
• Устранять замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УВР и предоставить ему возвратный талон, подтверждающий исправления замечаний в установленные сроки.
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке, выполняемые задания.
• Категорически запретить допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
3.5. Заместитель директора по УВР
Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой.
• Вести личный электронный портфолио.
Заместитель директора по УВР обязан:
• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ /ЭД для размещения на сайте ОУ.
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у учителей-предметников до начала учебного года.
• Ежемесячно контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями.
• Анализировать данные по результативности учебного процесса и, при необходимости; формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов и учебного года:
o Движение обучающихся по школе
o Динамика движения обучающихся по школе (выбытие) – по окончанию учебного года
o Список выбывших обучающихся за период
o Список прибывших обучающихся за период
o Наполняемость классов
o Итоговые данные по учащимся
o Отчет о посещаемости класса (по месяцам)
o Отчет классного руководителя за учебный период
o Итоги успеваемости класса за учебный период
o Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса
o Сводная ведомость учета посещаемости.
• По окончании учебного периода переносить данные электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть и полугодие. Заверять правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой. По окончании учебного периода получать твердые копии электронных журналов по классам от заместителя директора по информационным технологиям.
• Проверенные твердые копии электронных журналов заверять подписью, расшифровкой подписи и датой.
• Передать твердые копии электронных журналов делопроизводителю для дальнейшего архивирования.
3.6. Директор:
Директор школы имеет право:
• Назначать сотрудников школы для исполнения обязанностей в соответствии с данным положением.
• Обозначать на форуме темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой.
• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе.
Директор школы обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ /ЭД.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой; определять точки эксплуатации ЭЖ /ЭД.
4. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ РИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
6. Предоставление услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения)
1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ
обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается
возможность оперативного получения информации без обращения к
сотрудникам ОУ (автоматически).
2. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
3. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их
родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности
обучающихся за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).
4. Информация об итоговом оценивании и конкурсных
(экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позднее суток после получения
результатов.
5. Доставка информации обучающимся и их родителям (законным
представителям) может осуществляться в согласованной форме, в частности,
по указанным ими контактным данным, либо введенным самостоятельно.
Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно
или с применением электронных систем передачи документов электронной
подписью.

ПРИНЯТО
Протокол заседания
педагогического совета
от _________ N ________